יום גיבוש הוא הזדמנות לקחת פסק זמן מהעבודה ומטרדות היומיום וליהנות מכמה שעות של כיף ומאווירה נינוחה יותר יחד עם כל העובדים. זוהי גם הזדמנות מצוינת לחזק את הקשר בין העובדים עצמם (בכל הדרגות) ולעזור להם לשפר ולפתח מיומנויות שונות הנדרשות במהלך העבודה עצמה. רוצים לקחת את העובדים שלכם ליום כיף מהנה מחוץ למשרד? תוהים איך מארגנים יום כזה, ובכלל – מה חשוב לדעת לפני שיוצאים לדרך? אם כן, הנה 5 דברים שאסור לשכוח כשמתכננים יום גיבוש לעובדים.
1. התייחסות למזג האוויר – אחד הפרמטרים שכדאי לקחת בחשבון כשמארגנים יום כזה הוא מזג האוויר. כאשר מדובר בחודשי החורף הקרים והגשומים, כדאי לחפש פעילות הנערכת במקומות סגורים. כאשר מדובר בחודשי הקיץ החמים, יום גיבוש הכולל פעילויות הקשורות במים יכול להתאים וגם לעזור לקרר את העובדים בשעות החמות. אם מדובר בעונות מעבר, כדאי להכין שתי אפשרויות למקרה בו גשם יפתיע ותצטרכו לערוך את הפעילות שלכם במקום סגור.
2. התאמת הפעילות לגיל העובדים ולאופיים – לא כל פעילות מתאימה לכל עובד. כשמדובר בעובדים צעירים בני 20 עד 40 תתאים להם פעילויות מסוג מסוים, בעוד שלעובדים בני 50 או 60 תתאים פעילות אחרת. לעובדים שאוהבים אקסטרים ופעילויות אנרגטיות מאד תתאים פעילות מסוג אחד, בעוד שלעובדים בקצב אחר, קצב איטי יותר, תתאים פעילות שונה. לכן, כשמתכננים יום גיבוש לעובדים יש לקחת בחשבון את אופי העובדים ואת טווח הגילאים שלהם ולחפש פעילויות שיתאימו להם.
3. ארגון הסעות מסודרות לקבוצה – מדובר בפרמטר חשוב מאד אותו אסור לשכוח כשמתכננים יום גיבוש לעובדים. אין זה משנה מהיכן אתם בארץ והיכן אתם מתכננים לערוך את יום הגיבוש הזה, חשוב שתדאגו מראש להסעות מסודרות לקבוצת העובדים. הסעות שייקחו אותם ממקום העבודה אל המקום שבו עורכים את יום הגיבוש וגם ידאגו לפזר אותם בתום הפעילות בחזרה לבתיהם או חזרה למקום העבודה עצמו. כדאי לוודא שמדובר בחברת הסעות מקצועית וגם להתאים את סוג הרכב למספר העובדים. אם מדובר בקבוצה גדולה, כדאי להזמין אוטובוס גדול ומרווח. אם זוהי קבוצה קטנה, מיניבוס יכול להתאים.
4. אוכל/שירותי קייטרינג – יום גיבוש הוא יום ארוך לרוב. לכן, לצד הפעילויות אותן מתכננים לשלב ביום הזה, כדאי גם לדאוג לאוכל לעובדים. אפשר להזמין שירותי קייטרינג מסודרים שיגיעו ישירות אל המקום בו עורכים את יום הגיבוש, או לעצור בדרך במסעדה טובה כחלק מהאטרקציות המפנקות ביום הכיף. 
5. עלויות, תוך התייחסות אל התקציב – חשוב להגדיר מראש את התקציב שיוקדש לטובת יום הגיבוש, ובהתאם לתכנן את הפעילות. הגדרת התקציב תאפשר לכם להתמקד בחיפוש אחר הפעילויות הרלוונטיות ואחר ספקי השירות בהם תוכלו להיעזר, וליהנות מיום נהדר לכם ולכל העובדים. סקר שוק ופנייה למספר ספקים שונים יעזור לכם בכך, וגם יאפשר לכם לקבל מושג מדויק יותר באשר לעלויות השונות.
